1、《公司登記(備案)申請書(shū)》。
2、《指定代表或者共同委托代理人授權委托書(shū)》及指定代表或委托代理人的身份證件復印件。
3、法律、行政法規和國務(wù)院決定規定備案事項必須報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證件復印件。
4、備案事項證明文件。
◆ 章程備案。提交修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);關(guān)于修改公司章程的決議、決定(其中股東變更登記無(wú)須提交該文件,公司章程另有規定的,從其規定。有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權的股東簽署的股東會(huì )決議;股份有限公司提交由會(huì )議主持人及出席會(huì )議的董事簽署的股東大會(huì )會(huì )議記錄;一人有限責任公司提交股東簽署的書(shū)面決定;國有獨資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產(chǎn)監督管理機構的批準文件)。法律、行政法規和國務(wù)院決定規定修改公司章程必須報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證書(shū)復印件。
◆ 董事、監事、經(jīng)理備案。提交有關(guān)董事、經(jīng)理、監事發(fā)生變動(dòng)的文件。有限責任公司提交股東會(huì )決議(由符合章程規定表決通過(guò)比例的股東簽署)、董事會(huì )決議(由公司董事簽字)或其他批準文件。股份有限公司提交股東大會(huì )會(huì )議記錄(由股東大會(huì )會(huì )議主持人及出席會(huì )議的董事簽字確認)、董事會(huì )決議(由公司董事簽字)。一人有限責任公司提交股東簽署的書(shū)面決定、董事會(huì )決議(由公司董事簽字)。國有獨資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產(chǎn)監督管理機構的書(shū)面決定(加蓋公章)、董事會(huì )決議(由公司董事簽字)。提交新任董事、監事、經(jīng)理身份證件復印件。
◆ 增設分公司備案。提交分公司營(yíng)業(yè)執照復印件。
◆ 公司清算組備案。有限責任公司提交股東會(huì )關(guān)于成立清算組的決議(由代表三分之二以上表決權的股東簽署)。股份有限公司提交關(guān)于成立清算組的股東大會(huì )記錄(由股東大會(huì )會(huì )議主持人及出席會(huì )議的董事簽字確認)。一人有限責任公司提交股東簽署的關(guān)于成立清算組的書(shū)面文件。國有獨資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產(chǎn)監督管理機構關(guān)于成立清算組的書(shū)面文件(加蓋公章)。人民法院組織清算的無(wú)須提交股東會(huì )決議,提交人民法院成立清算組的決定。人民法院裁定解散的,還應提交法院的裁定文件。依法被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照、責令關(guān)閉或者被撤銷(xiāo)的還應提交行政機關(guān)的相關(guān)決定。
5、公司營(yíng)業(yè)執照復印件。
注:
1、依照《公司法》、《公司登記管理條例》設立的公司修改章程等有關(guān)事項申請備案的適用本規范。其中,公司依照《公司法》第一百八十條規定解散、按照《公司登記管理條例》第四十二條規定申請清算組成員備案適用本規范。公司經(jīng)人民法院裁定進(jìn)入破產(chǎn)程序的,不適用本規范。
2、公司備案與公司有關(guān)變更登記同時(shí)申請時(shí),可一并提交有關(guān)材料。